平成30年度 給与支払報告書の提出について

2017年12月27日

提出期限

平成30年度(平成29年分)給与支払報告書の提出期限は、平成30年1月31日(水)です。

事務処理の都合上、1月15日(月)頃までにご提出いただきますようご協力をお願いいたします。

 

給与支払報告書の提出先

給与支払報告書は、下記へご提出いただきますようお願いいたします。

〒387-8511 長野県千曲市大字杭瀬下84番地
       千曲市役所 総務部 税務課 市民税諸税係 宛

   

※郵送で提出する場合は封筒の表面に「給与支払報告書在中」と記載してください。

平成29年度分から、個人別明細書に個人番号の記載が必要になります。

郵送の場合は、「特定記録」や「簡易書留」など、追跡可能な方法をおすすめします。

 

給与支払報告書(個人別明細書)の作成について

給与支払報告書は個人住民税(市・県民税)、国民健康保険税等、課税をするうえで大変重要な資料となります。

次の点にご注意いただき、作成をお願いします。

 

【作成上の注意点】

1.様式左上の数字が”30”になっているか確認してください。

  ※提出サイズはすべてA5サイズとなります。

2.年の途中で退職した人(短期就労者・臨時・パート等含む)も、給与支払報告書の提出対象者です。

3.控除対象扶養親族の数、障害、寡婦(寡夫)等の記入漏れ、誤記入のないようにしてください。

4.自社プリンタにて給与支払報告書を印刷する際は、数値等の桁ずれに特に注意してください。

  ※印字位置が不明確なときは、再提出をお願いすることがあります。

5.摘要欄への記載漏れ(前職給与情報等)のないようにしてください。

6.平成30年1月1日現在の住民登録地をご確認いただき、該当する市区町村へ提出をお願いいたします。

 

給与支払報告書(個人別明細書)の記入例は、下記のファイルをご参照ください。

個人別明細書(記載例).pdf(649KB)

 

平成30年度から個人住民税の特別徴収(給与天引き)を徹底します。

原則全ての従業員が特別徴収となりますが、普通徴収切替理由に該当し、かつ普通徴収を希望する場合は、

■「普通徴収切替理由書(仕切紙)」を添付し、

■普通徴収に該当する従業員の給与支払報告書(個人別明細書)の摘要欄に該当理由を記載した場合に限り、

普通徴収が認められます。

 

【eLTAX(エルタックス/電子申告)などにより電子媒体で給与支払報告書を提出する場合】

「普通徴収切替理由書」の提出は不要です。

給与支払報告書(個人別明細書)の「摘要欄」に該当理由の符号(普A~普F)を記載するとともに、

「普通徴収」欄にチェック☑を入力してください。

 

※平成30年度課税分(平成29年所得)の給与支払報告書の提出時(平成30年1月31日提出期限)からの事務手続きとなりますのでご注意ください。

 

普通徴収切替理由
普A

総従業員が2人以下の事業所

※事業所全体の従業員の数で、下記「普B」~「普F」の理由に該当して普通徴収とする対象者(他市区町村分を含む。)を除いた従業員数

普B 他の事業所で特別徴収されている(例:乙欄適用者)
普C 給与が少なく税額が引けない(例:年間の給与支給額が93万円以下)
普D 給与の支払が不定期(例:給与の支払が毎月でない)

普E

 事業専従者(個人事業主のみ対象)

普F

 退職者、退職予定者(5月末日まで)及び休職者

※休職により4月1日現在で給与の支払を受けていない休職者に限る。

普通徴収切替理由書の書き方.pdf(195KB)

普通徴収切替理由書(印刷して使用してください).pdf(143KB)

 

給与支払報告書(総括表)の作成について

給与支払報告書(総括表)は次の点にご注意いただき、作成をお願いします。

 

【作成上の注意点】

1.千曲市では過去に給与支払報告書をご提出いただいたことがある事業所へ、

指定番号等が印字された千曲市専用の給与支払報告書(総括表)を送付しています。

印字されている情報(所在地・名称・連絡先等)を確認していただき、変更等ありましたら朱書きにて訂正してください。

2.独自の総括表または一般の総括表を使用される場合は、必要事項(法人番号・事業所名・住所・電話番号等)を記入していただき、提出してください。

千曲市専用の総括表が送付されている場合は、一緒に提出してください。

3.報告人員と給与支払報告書(個人別明細書)の人数が一致しているか、提出前に再度確認してください。

4・平成29年度分から、総括表に給与支払者の個人番号または法人番号の記載が必要になります。

個人番号を記載する場合は右詰で記載してください。

 

給与支払報告書(総括表)の記入例は、下記のファイルをご参照ください。

給与支払報告書(総括表)記入例.pdf(428KB)

 

給与支払報告書等の提出方法について

作成された給与支払報告書等の提出方法は、下記のファイルをご参照ください。

給与支払報告書の提出方法.pdf(152KB)

 

普通徴収該当者がいる場合は、上記掲載の普通徴収切替理由書を印刷して仕切紙としてご使用ください。

 

給与支払報告書の光ディスク等による提出について

光ディスク等による給与支払報告書の提出を受け付けています。

用紙やプリンターインクの節約、提出市町村毎の仕分け不要といったメリットがあります。
また、基準年(前々年)の源泉徴収票の提出枚数が1,000枚以上の事業者は、平成26年1月1日以降に提出する給与支払報告書について、光ディスク又はeLTAXを利用するよう義務化されています。

ご利用いただくには、事前に提出承認申請書及びテストデータを提出していただく必要があります。
申請書様式は下記ファイルとなります。

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書.pdf(112KB)

 

インターネットによる電子申告を受け付けています

地方税ポータルシステム(eLTAX:エルタックス)を利用し、インターネットを通じて電子申告の受付を行っています。
詳しくは下記のページをご覧ください。

市税の電子申告(eLTAX:エルタックス)について

 

お問い合わせ

税務課
市民税諸税係
電話:026-273-1111