【募集(7/13締切)】千曲川マルシェ(第7回千曲川地域ブランドフェア)出展者募集要項

2018年6月28日

◇千曲川マルシェ(第7回千曲川地域ブランドフェア)概要

 

 ●イベント名  千曲川マルシェ(第7回千曲川地域ブランドフェア)

 

 ●テ ー マ  ~探そう、食べよう、楽しもう~

 

 ●開 催 日  平成30年10月20日(土) 9:00~16:00

 

 ●会   場   白鳥園 南側芝生広場

 

 ●主   催   千曲川地域ブランドフェア実行委員会

 

 ●来場対象者  一般客

 

 ●来場予定数  3,500人

 

 ※本年度も「さらしなの里そば祭り」を同日、同会場で開催いたします

 

◇出展要項

1.募集内容

  ○地元農産物および農畜水産加工品、酒類などの試食、販売

    

  ○千曲川地域のご当地グルメ等の試食、販売

 

  ○食に関連した体験イベント

2.出展概要

 (1)出展日時

 

    平成30年10月20日(土) 9:0016:00

 

 (2)募集小間数

 

    30小間

 

 (3)ブース基本仕様

   

   ○ブース(W2,500×D2,500×H2,000程度

 

    ・社名看板(W900×D300

 

    ・テーブル(W1,800×D600×H700程度            1

 

    ・パイプ椅子                          1

 

    ※注意事項

     本フェアは販売促進のため、スタンプラリーを実施する予定です。出展業者様には可能な範囲で景品となる

     商品の提供などご協力をお願い申し上げます。

 

 (4)出展料

 

    ア.売上額の10%(ただし、最低1,000円)

    イ.1ブース当たり2,000円の出展協賛金

    以上ア、イを併せた金額となります

    ※ア及びイについては当日集金させていただきます。悪天候などにより当日中止となった場合は、イのみ後日請求させて

    いただきますので、ご承知置きの程お願いいたします。(振込手数料は出展者負担)

 

 (5)出展料以外の諸経費

 

   ・「(3)ブース基本仕様」の設置費用は、主催者が負担します。

   ・ブース基本仕様以外に係る経費(電気、ガス、調理機器、原材料、試食等の配布品、食事、賃金、交通費等)は

   出展者の負担となります。

 

 

 (6)出展上の留意事項

 

    1 持ち込み物品

     ・資材、機器等を出展者が持ち込むことについては可能としますが、持ち込みをする物品については必ず

     申告してください。持ち込みをする物品が出展申し込み時点で不明の場合、見込まれる物品・数等を可能

     な範囲で申告して下さい。

 

    2 ブースの配置、ブース数の調整

    ・ブースの配置場所は、各出展者の出展内容、電気、飲食物の提供等を踏まえ、主催者が行いますので

    ご希望に沿えない場合があります。

    ・原則1業者1小間とさせていただきます。複数のブースを希望する場合、スペースの都合上、ご希望の

    小間数を確保できない場合があります。     

    ・電気は使用できる量が限られているため、希望多数の場合は、出展内容を変更していただく場合があります。

    また、内容によってはお断りする場合がありますので、予めご承知おきください。

 

    3 出展時間

    ・出展は、9時から16時までの時間を通して来場者への対応、出展物の管理ができる団体に限ります。

    (イベント開催中に出展物の撤去等を行うことは来場者との接触などの事故を招くため、禁止とします。)

 

    4 会場内での調理

    ・調理行為をする場合、露店営業許可書が必要となります。管轄の保健所へ申請していただき、

    露店営業許可書の写しを出展申込書とともに提出してください。

    ・衛生的に食品を取り扱い、食中毒の防止に最大の注意を払っていただきます。

 

    5 ゴミについて

    ・イベントで発生したゴミについて全てお持ち帰りいただきますようお願いいたします。

    ・汁物の廃棄物が出そうな商品提供の場合は、出展者においてそれぞれ汁物用の容器(ゴミ箱)をご用意ください。

    ・試食用の容器・楊枝などの回収箱は出展者においてご用意ください。

 

 

    6.衛生管理について

     ・飲食物販売、試飲及び試食を行う場合は、食中毒などに十分配慮し、出展者の責任において事故の発生が

     ないように注意してください。

 

    7 出展料の支払方法

     ・出展日当日に売上額を報告いただき、当日売上の10%と出展協賛金(2,000円)の併せた額を実行委員会へ

           納入していただきます。 

    

    8 出展者説明

     ・準備、搬入計画等の詳細は、平成30年10月上旬に書面にてお知らせします。

 

    9 商品の割引について

     ・会場の状況をみて、商品の割引販売を行なっていただいて構いません。

3.申込み

 (1)申込方法

 

     以下の「開催要項」・「出展要項」・「出展規約」をご確認いただいた上、「申込書」に必要事項をご記入後、

    事務局へ郵送かFAXまたはE-mailで提出してください。

   開催要項(87KB)出展要項(104KB)出展規約(78KB)申込書(57KB)

 

 (2)申込期限

 

     平成30年7月13日(金) 必着

 

 (3)申込先

 

    千曲川地域ブランドフェア実行委員会事務局

    〒389-0821 千曲市上山田温泉2-12-10

    千曲市経済部観光交流課内

     TEL026-214-5799

     FAX026-261-4607

     E-mailkoryu@city.chikuma.lg.jp

4.今後のスケジュール(予定)

  平成30年7月13日(金)   募集締切

  平成30年7月中旬         出展者決定

  平成30年9月上旬      チラシ・ポスター配布

  平成30年10月上旬     最終連絡(書面) 

5.お問い合わせ先

   千曲川地域ブランドフェア実行委員会事務局

   千曲市経済部観光交流課

    ブランド・交流係  担当:丸山・内堀

     TEL026-214-5799

     FAX026-261-4607

   E-mailkoryu@city.chikuma.lg.jp

   対応時間 8301715 土・日・祝日を除く 

6.個人情報の取り扱い

  ・申し込みに際して収集した個人情報は、本イベントの運営を円滑に行う目的のみに使用します。