(目的)

第1条　この規程は、職員に対して、市の行政への主体的な参画を促し、職員の創意工夫や事務改善の提言を行政運営の中に積極的に活用することにより、行政の効率化及び市民サービスの向上を図ることを目的とする。

(提案の内容)

第2条　提案に係る事案は、次の各号いずれかに該当するもので、具体的かつ建設的なものとする。

(提案者の資格)

第3条　提案を行うことができる者は、本市の一般職の職員(会計年度任用職員を含む。)とする。

(提案の時期)

第4条　提案は、随時行うことができるものとする。ただし、市長が特に必要があると認める場合は、特定の事項について期間を定めて募集することができるものとする。

(提案の方法)

第5条　提案をしようとする者は、職員提案書(様式第1号)に必要事項を記入し、参考資料があるときは、これを添付して、行政マネジメント室長に提出するものとする。

(提案の受理)

第6条　行政マネジメント室長は、前条の提案を受け、当該提案が第2条の内容に該当するものについては、これを受理し、職員提案整理簿(様式第2号)に登録するものとする。

(所管課長の意見)

第7条　所管課長は、前条の規定に基づく提案の送付を受けたときは、当該提案に対する意見書(様式第3号。以下「所管課意見書」という。)に意見を付し、速やかに行政マネジメント室長に回付するものとする。

(所管課意見書に対する提案者の補足意見)

第8条　行政マネジメント室長は、所管課意見書の回付を受けたときは、提案者にこれを示すものとする。

(職員提案審査会)

第9条　提案に関する審査のため、職員提案審査会(以下「審査会」という。)を置く。

(提案の審査)

第10条　行政マネジメント室長は、第6条の規定に基づき受理した提案書に、所管課意見書及び補足意見書を添付して、審査会の審査に付するものとする。ただし、提案者が補足意見書の提出意思がない旨を明らかにした場合は、当該補足意見書の添付の必要はないものとする。

(提案の採否)

第11条　提案の採否は、審査会において決定し、これを部長会議に報告するものとする。

(審査結果の通知)

第12条　前条の規定に基づき決定した審査結果については、職員提案審査結果通知書(様式第5号)により、提案者に通知するものとする。

(提案等の公表)

第13条　行政マネジメント室長は、提案の全てについて、提案内容及び審査の結果を公表するものとする。この場合において、提案者の氏名等を公表するときは、当該提案者の同意を得るものとする。

(評価等)

第14条　市長は、審査会において、特にその内容が優れていると認められた提案を提出した職員に対し、人事評価上の措置を講ずることができるものとする。

(事務改善に係る提案の実施等)

第15条　行政マネジメント室長は、第11条の規定に基づき、採用と決定された提案のうち事務改善に係るものの実施について、所管課長に通知するものとする。

(政策に係る提案の実施等)

第16条　行政マネジメント室長は、第11条の規定に基づき、採用と決定された提案のうち政策に係るものについて、企画政策会議又は庁内調整会議(以下「企画政策会議等」という。)を設置し、提案の実施についての具体的な検討を行うものとする。

(提案の奨励)

第17条　職員は、提案制度の積極的な活用に努めるものとする。

(権利の帰属)

第18条　この規程により行われた提案に関するすべての権利は、市に帰属するものとする。

(補則)

第19条　この規程に定めるもののほか、職員提案に関し必要な事項は、市長が別に定める。