(趣旨)

第1条　この規程は、千曲市役所庁舎(以下「市役所庁舎」という。)及び千曲市出張所条例(令和3年千曲市条例第18号)に規定する上山田戸倉出張所(以下「出張所」という。)における戸籍事務取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(取扱事務)

第2条　市役所庁舎及び出張所においては、戸籍事務全般を取り扱うものとする。

(帳簿の保管)

第3条　戸籍簿及び除籍簿は、電子情報処理組織により電磁ディスクをもって調製し、市役所庁舎において保管する。ただし、戸籍の電算化による取扱いに適合しないため改製をしなかった戸籍簿については、紙戸籍をもって市役所庁舎において保管するものとする。

(届書等の審査及び受付)

第4条　戸籍の届出又は戸籍に係る申請は、市役所庁舎及び出張所において取り扱うものとする。ただし、出張所においては業務時間内に取り扱うものとする。

(受理及び不受理の証明)

第5条　受理及び不受理の証明は、市役所庁舎及び出張所において交付する。

(戸籍の記載を要しない届書)

第6条　戸籍の記載を要しない届書類は、市役所庁舎において一括保存するものとする。

(帳簿類の廃棄)

第7条　帳簿類の廃棄については、市役所庁舎において一括処理する。

(戸籍に関する統計)

第8条　出張所における戸籍謄抄本等の交付に関する統計は、前月分を翌月5日までに市役所庁舎に報告し、市役所庁舎において集計の上、処理するものとする。

(埋火葬許可証の交付)

第9条　埋火葬の許可証は、市役所庁舎及び出張所において交付する。

(官公署に対する通知等)

第10条　管轄法務局に送付する戸籍に係る書類及び次に掲げる通知、報告等の事務は、市役所庁舎において行う。