(目的)

第1条　この規程は、職員に対して、市の行政への主体的な参画を促し、職員提案及び業務改善報告(以下「提案等」という。)を奨励することにより、職員の意識改革及び組織の活性化を図り、もって行政の効率化及び市民サービスの向上に寄与することを目的とする。

(提案等の種類)

第2条　提案等の種類は、次のとおりとする。

(提案等の要件)

第3条　提案等に係る事案は、次の各号いずれかに該当するもので、具体的かつ建設的なものとする。

(提案者の資格)

第4条　提案等を行うことができる者は、本市の一般職の職員(会計年度任用職員を含む。)とする。

(提案等の時期)

第5条　提案等は、随時行うことができるものとする。ただし、市長が特に必要があると認める場合は、特定の事項について期間を定めて募集することができるものとする。

(提案等の方法)

第6条　提案等を行う者(以下「提案者」という。)は、職員提案書(様式第1号)又は業務改善報告書(様式第2号)若しくはその両方にそれぞれ参考資料を添付し、秘書広報課長に提出するものとする。

(提案等の受理)

第7条　秘書広報課長は、前条の提案等を受理したときは、職員提案については職員提案整理簿(様式第3号)に、業務改善報告については業務改善報告整理簿(様式第4号)に登録するものとする。

(職員提案の一次審査)

第8条　提出された職員提案は、総務部長及び企画政策部長による一次審査を行い、次の各号のいずれかに該当する場合は、不採用として第11条に規定する職員提案等審査会に報告するものとする。

(提案の調査)

第9条　秘書広報課長は、前条の規定に基づき一次審査で採用された職員提案を所管する課等の長(以下「所管課長」という。)に、提案者の所属、職及び氏名(第14条において「氏名等」という。)を秘して送付するものとする。

(職員提案等審査会)

第10条　職員提案の二次審査及び業務改善報告の褒賞区分に関する審査のため、職員提案等審査会(以下「審査会」という。)を置く。

(提案等の審査)

第11条　審査会は、一次審査で採用された職員提案及び提出された業務改善報告について、職員提案審査基準(別表第1)又は業務改善審査基準(別表第2)により審査する。

(審査結果の通知)

第12条　秘書広報課長は、前条第3項の規定に基づき決定した職員提案の審査結果を職員提案審査結果通知書(様式第6号)により、提案者に通知するものとする。この場合において、審査結果が不採用であるときは、その理由を明記するものとする。

(褒賞)

第13条　市長は、第11条第3項の規定により決定された褒賞区分を考慮し、提案者を褒賞するものとする。

(提案等の公表)

第14条　秘書広報課長は、採用と決定された職員提案及び実施効果が顕著と認められた業務改善報告について、その要旨を公表するものとする。この場合において、提案者の氏名等を公表するときは、当該提案者の同意を得るものとする。

(評価等)

第15条　市長は、審査会において、特にその内容が優れていると認められた提案等を提出した職員に対し、人事評価上の措置を講ずることができるものとする。

(採用された職員提案の実施等)

第16条　市長は、第11条第3項の規定に基づき、採用と決定された職員提案のうち政策に係るものについて、企画政策会議又は庁内調整会議(次項において「企画政策会議等」という。)を設置し、当該職員提案の実施についての具体的な検討を行うものとする。

(提案の奨励)

第17条　職員は、提案制度の積極的な活用に努めるものとする。

(権利の帰属)

第18条　この規程により行われた提案等に関する全ての権利は、市に帰属するものとする。

(補則)

第19条　この規程に定めるもののほか、提案等に関し必要な事項は、市長が別に定める。