(目的)

第1条　この規程は、千曲市一般職の職員の給与に関する条例(平成15年千曲市条例第42号)及び千曲市一般職の職員の給与に関する条例施行規則(平成15年千曲市規則第27号)の規定に基づき、職員の時間外勤務手当及び休日勤務手当の取扱方針に関し必要な事項を定めるものとする。

(職員の責務)

第2条　職員は、勤務時間のすべてを職務遂行のために用い、正規の勤務時間内に業務が処理できるよう常に工夫と努力を行うとともに、時間外勤務又は休日勤務(以下「時間外勤務等」という。)を行わないように努めなければならない。

(課等の長の責務)

第3条　課等の長(時間外勤務命令の専決権を与えられている者をいう。以下同じ。)は、所属職員の事務量を的確に把握し、事務処理の合理化及び能率化を積極的に図り、平常の業務については正規の勤務時間内において処理できるよう管理監督しなければならない。

(時間外勤務等の命令)

第4条　課等の長は、最大限の努力をしても正規の勤務時間内において業務を処理することができない場合又は緊急やむを得ないときのみ、必要最少限度の時間外勤務等の命令をすることができる。

(時間外勤務等の対象となる業務の範囲)

第5条　時間外勤務命令は、職務に関連する業務で残務整理的なものを除く次の各号に掲げる業務に限るものとする。

(命令の手続)

第6条　第4条の規定による時間外勤務等の命令は、超過勤務命令簿又は週休日等の振替整理簿により行うものとする。

(時間外勤務等の確認)

第7条　本庁舎において勤務する職員が本庁舎において時間外勤務等を行った場合は、業務終了後、時間外出入受付簿に退庁時刻を記入しなければならない。

(時間外勤務等の命令基準)

第8条　時間外勤務等の命令をする基準は、次によるものとする。

(勤務を要しない日又は休日における勤務の基準)

第9条　課等の長は、勤務を要しない日又は休日(以下「休日等」という。)における時間外勤務等については、千曲市職員の勤務時間及び休暇等に関する条例(平成15年千曲市条例第33号)及び千曲市職員の勤務時間及び休暇等に関する規則(平成15年千曲市規則第23号)の規定に基づき、週休日の振替日又は代休日を指定し命令するものとする。ただし、業務の状況により週休日の振替又は代休日の指定が困難な場合は、あらかじめ総務課長に協議するものとする。

(一斉定時退庁日)

第10条　毎週水曜日は、一斉定時退庁日(ノー残業デー)とし、課等の長は原則として時間外勤務等を命じてはならない。

(報告)

第11条　課等の長は、命令簿を整理し、各月の末日において所属職員ごとに集計し、あらかじめ指定された日までに総務課長に提出しなければならない。