教育関係行事の共催・後援の申請について

更新日:2025年11月10日

※令和7年9月1日より要綱等を改正しております。申請前にご確認ください。

1.「共催」・「後援」とは

千曲市教育委員会では、それぞれの意味を以下のように定義しています。

(1)共催

「共催」とは、千曲市教育委員会が行事の企画または運営に参加し、共同主催者としての責任の一部を負担することを言います。

「共催」を希望する行事については、申請書を提出する前に、担当課へあらかじめご相談をお願いします。

(2)後援

「後援」とは、団体が主催する行事に対して、原則として人的、物的及び金銭的支出を伴わず、単に千曲市教育委員会が行事の趣旨に賛同し、奨励の意を表して名義の使用を承諾することによって支援することを言います。

注意事項

  • 「後援」によって、行事の会場の施設使用料の減免を行うことは原則としてありません。

  • 単に施設使用料の減免又はチラシ等の広告物の配布を主目的とする申請はお受けできません。

  • 学校及び保護者への配布物負担削減のため、「共催」「後援」を受けている行事等の広告物(チラシやポスターなど)の配布や掲出を希望される場合は、事前に教育総務課へお申し出ください。(千曲市教育委員会が後援名義の使用を承認した場合であっても、必ずしもチラシ等の配布を約束するものではありません。)

対象者

「共催」「後援」を受けることができる団体は、次のいずれかに該当するものとします。

  • 国又は地方公共団体
  • 学校又は学校の連合体
  • 公益法人又はこれに準ずる団体
  • 上記に掲げる以外の団体で、「千曲市教育員会行事の共催及び後援に関する要綱」の第3条第2号及び第3号の基準に該当する行事を開こうとする団体

2.申請の方法

行事の共催・後援を希望される場合は、以下の必要書類により申請してください。

(1)提出書類

行事の主催者 書類

(1)次に掲げるいずれかの団体
ア 国・地方公共団体
イ 学校又は学校の連合体
(部活動及び同好会は除く)
ウ 市内の公共的団体・公益法人
(宗教法人を除く)

  1. 行事の共催・後援申請書
  2. 行事の内容が分かる資料(企画書等)
  3. 収支予算書

(2)行事の主となる開催地を千曲市内とする(1)以外の団体

  1. 行事の共催・後援申請書
  2. 行事の内容が分かる資料(企画書等)
  3. 収支予算書
  4. 主催団体の役員名簿(実行委員会の場合は、所属等が分かるもの)

(3)(1)及び(2)以外の団体

  1. 行事の共催・後援申請書
  2. 行事の内容が分かる資料(企画書等)
  3. 収支予算書
  4. 主催団体の役員名簿(実行委員会の場合は、所属等が分かるもの)
  5. 主催団体の組織を明確にできるもの(規則、会則等)

 

(2)提出先

千曲市役所4階 教育総務課
〒387-8511 千曲市杭瀬下二丁目1番地

郵送でも受け付けしています。

(3)行事終了後の手続きについて

行事終了後、速やかに以下の必要書類を提出してください。提出がない場合、次回の承認ができなくなることがありますので、ご注意ください。

  1. 行事結果報告書
  2. 収支決算書(任意様式)
  3. 千曲市教育委員会「共催」又は「後援」の表記を使用した場合、その表記が入ったチラシ等

(4)関係様式

申請書および結果報告書は以下よりダウンロードして使用するか、教育総務課窓口で様式をお受け取りください。

行事の共催・後援申請書(R7.9.1一部改正)(Wordファイル:17KB)

共催・行事の結果報告書(R7.9.1一部改正)(Wordファイル:31KB)

3.その他・注意事項

  • 申請書を行事開催日の30日前までに申請をしてください。
  • 処理を行うのに概ね14日間必要となります。募集を行う行事やチラシを配布する行事についてはお早めに申請をお願いします。
  • 行事の内容について担当者からご連絡する場合があります。必ず連絡先を明記してください。

この記事に関するお問い合わせ先

教育総務課
〒387-8511
長野県千曲市杭瀬下二丁目1番地
電話番号:026-273-1111
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