電子契約の導入について

千曲市では、行政手続のデジタル化（DX）を推進し、契約事務の一層の効率化と事業者の皆様の利便性向上を図るため、令和9年1月より、インターネットを通じて契約を締結できる「電子契約」（クラウドサイン）を導入します。

これまで紙媒体で行っていた契約書の作成・押印・郵送等の手続がオンライン上で完結できるようになります。

電子契約・電子保証の導入のご案内（チラシ）(PDFファイル:315.3KB)

電子契約の契約までの流れ（電子契約事務フロー図）(PDFファイル:61KB)

上記電子契約事務フロー図は、建設工事を例にしたものになります。

その他の契約（業務委託・売買・賃貸借等）についても、建設工事に準じて行います。

・当面は管財契約課が発注する以下の案件が対象になります。

▷対象分野：建設工事、建設コンサルタント等業務、製造の請負、物品の買入など

▷入札方式：一般競争入札（事後審査型を含む）、指名競争入札

※随意契約（複数者または1者）、プロポーザル方式、単価契約は電子契約の対象外です。

※引き続き紙の契約書を利用することも可能です。（選択制）

令和9年1月1日以降に入札公告、指名通知等を行う案件から適用します。

（1）コストの削減

・印刷や製本、送付にかかる費用の削減

・収入印紙が不要

（2）業務の効率化

・紙での作業が不要

・押印が不要

電子契約サービスの詳細な操作方法については、以下資料をご覧ください。

利用ガイド(PDFファイル:5.1MB)

受信者向け利用ガイド(PDFファイル:8.8MB)

【簡易版】受信者向け利用ガイド(PDFファイル:1.8MB)

電子契約を希望される場合は、契約案件ごとに「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」の提出していただく予定です。様式については、随時更新します。

提出方法等については、上記「電子契約の契約までの流れ」をご確認ください。